Mietangebot von Scan-Hardware und -Software bis DIN A3
Scan-Station "Plus"
Wir wickeln das gesamte Projekt - vom Aufbau der Scanstation bis hin zum Rücksortieren der Dokumente - direkt "vor Ort" bei Ihnen ab. Sie können und sollen jederzeit den Projektfortschritt überprüfen.
Bei uns verlässt keine Akte - egal, ob physisch oder digital - Ihr Gebäude. Alle Prozessschritte laufen "vor Ort" auf dedizierter Hard- & Software. Natürlich befolgen unsere Mitarbeiter:innen alle Datenschutzanforderungen zu 100%.
Wir gehen i.d.R. Schritt für Schritt - "Regal für Regal" - vor, sodass Sie wie gewohnt mit den Akten arbeiten können. Sollte sich ein Vorgang gerade im Scannen befinden, können Sie innerhalb von maximal 30min kostenfrei auf die Akte zugreifen.
Im Gegensatz zu "außer Haus"-Anbietern fallen für Sie keine Aufwände für das Vorbereiten der Akten, Überwachung des Verpackens, Entgegennahme der Akten, etc. an. So können Sie Ihre wertvolle Zeit für die wichtigen Dinge einsetzen.
Unsere GTSK Standards, bspw. "S++" mit wiederholtem Scannen, ermöglichen eine signifikante Fehlerquotenreduktion und sind die Basis für rechtsicheres Scannen. Die eigens für kommunales Scannen entwickelte GTSK Software "Scanpro" stellt eine hohe Qualität sicher. Trotz unserer Standards richten wir uns komplett nach Ihren Anforderungen (z.B. Rücksortierung).
Wir richten unsere gesamten Unternehmensprozesse nach effizienten Methoden aus und optimieren unsere Kostenstrukturen. Kosten für Großlager o.ä. entfallen komplett. Insofern können wir Ihnen durch unseren "vor Ort"-Dokumentenscan äußerst attraktive Preise anbieten.
Bei uns können Sie jeden Tag das Projekt überprüfen.
Datenschutz und Datensicherheit passiert bei Ihnen und nicht kilometerweit entfernt in einer anderen Stadt. Gerade bei sensiblen Daten wie bspw. Personalakten sollten Sie auf Nummer sicher gehen.
Wir richten unsere Prozesse "vor Ort" nach Ihnen aus (z.B. Aussortieren von nicht gebrauchten Dokumenten o.ä.) und geben Ihnen absolute Kostentransparenz. Versteckte Kosten kennen wir nicht.
Teilweise erfordern die internen Anforderungen eine rein interne Vorgehensweise. Aber mit der Miete oder Kauf von Geräten alleine ist es nicht getan.
Mit unseren Gerätepaketen starten Sie mittels "Plug & Play" ohne internen EDV Aufwand. Unsere GTSK Software "Scanpro" stellt sicher, dass Sie auch mit ungeschultem Personal rechtssicher* scannen.
Auch unser Angebotsprozess ist für Sie nur mit geringem Aufwand verbunden. Mit wenigen Angaben erhalten Sie in 2-3 Werktagen das Angebot.